6.2.1 Основные команды для работы с таблицами

Для управления таблицей и редактирования ее содержимого предусмотрен набор команд, которые представлены в главном меню «Правка». Эти команды всегда касаются таблицы активного окна. Список команд приведен на рис.16.

6.2.1 Основные команды для работы с таблицами

Рис.16. Список команд для управления таблицей.

При выборе команд позиции «Правка» главного меню в таблице активного окна выполняются следующие действия.

«Отмена удаления» - позволяет восстановить последние удаленные записи базы данных, если после удаления не выполнялось добавление новых записей. Желательно после восстановления закрыть и снова открыть таблицу.

«Удалить» - позволяет удалить выделенные строки таблицы. Строки можно выделить, если перемещать указатель мыши горизонтально при нажатой левой кнопке мыши или если нажать клавиши Shift со стрелкой вправо или влево.

При добавлении, удалении и восстановлении, как правило, речь идет не о простом удалении и восстановлении строк, а о соответствующих изменениях во многих таблицах базы данных.

«Копировать» - позволяет запомнить выделенное поле или выделенные строки или всю таблицу в системном буфере обмена. Если строка не выделена, то в системном буфере обмена запоминается значение текущего поля. Если выделены одна или более строк, то в системном буфере сохраняется текст, состоящий из строк таблицы, поля которой разделены символами табуляции. Такая информация может быть вставлена в любой текстовый редактор. В MS Word этот текст легко преобразовать в таблицу. В MS Excel каждое поле исходной таблицы занимает отдельную клетку. Excel сам распознает текстовые и числовые данные. Остается необходимость регулировки ширины колонок. Если выделена вся таблица, ток в буфере обмена кроме строк еще сохраняется наименование таблицы и строка заголовков столбцов.

«Вставить» - позволяет вставить скопированные строки или поле из буфера обмена. Через буфер обмена можно переносить информацию как внутри программы, так и из внешних программ. При вставке из буфера обмена необходимо следить за соответствием данных, вставляемых из буфера обмена данной таблице.

«Копировать в файл» - позволяет вывести информацию из таблицы активного окна в текстовый файл (см. п.6.2.6).

«Передать в Word» - содержимое таблицы передается непосредственно в текстовый процессор MS Word с использованием технологии ActiveX (см п.6.2.7)

«Найти» - позволяет найти первое вхождение строки текста в текущей колонке активной таблицы. Искомая строка вводится в диалоговой (модальной, но не табличной) форме, например,

6.2.1 Основные команды для работы с таблицами

Если искомый текст не найден, то текущая позиция в таблице не изменится.

«Найти еще» позволяет находить все последующие вхождения заданной строки в текущей колонке активной таблицы.

«Заморозить» - увеличивает число фиксированных столбцов слева. Этот же эффект получается при нажатии клавиши со стрелкой вправо при нажатой клавише Shift.

«Разморозить» - уменьшает число фиксированных столбцов слева. Этот же эффект получается при нажатии клавиши со стрелкой влево и Shift.

«Таблица»/«Форма» - переключает таблицу из обычного режима таблицы с многими строками - записями и с шапкой сверху в режим формы с таблицей на одну запись и с шапкой слева. Имеется соответствующая кнопка на панели инструментов (Табл. 1). Результат переключения на Рис. 76.

Предыдущая        Следующая

Меню